Grundlegende und einheitliche Designvorgaben für geschäftliche E-Mails
Prinzipiell gilt: Der Gestaltung von geschäftlichen E-Mails sollte die gleiche Aufmerksamkeit und Sorgfalt zukommen wie der von Geschäftsbriefen oder anderen Drucksachen. Schließlich übertrifft die Häufigkeit und Intensität des Kundenkontakts auf elektronischem Weg tendenziell den in Papierform.
Der Nachrichteninhalt und die Signatur sollten zumindest die wesentlichen Attribute des Corporate Designs sowie das Logo enthalten. Moderner und persönlicher wirken natürlich zusätzliche grafische Elemente wie ein Portrait des Absenders und eine Signatur mit den kompletten Firmen- und Kontaktdaten sowie Links zu sozialen Netzwerken. Hauptsache, alle Mitarbeiter kommunizieren in übersichtlicher und einheitlich definierter Form!
Anschauliche Beispiele hierzu finden Sie in unserem Artikel:
„Die grafische Gestaltung von Signaturen in Geschäfts-E-Mails“.
Komplett gestaltete E-Mails zum besonderen Anlass
Zielt die geplante E-Mail auf eine wichtige Aktion und maximale Wirkung ab, sollte sie sichtbar „festlich“ und professionell gestaltet werden. Angelegt wird sie ähnlich einer Seite für das Web. Vom Designer erhalten Sie in der Regel eine HTML-Datei inklusive der verwendeten Abbildungen.
Bei der Ausgabe von Daten an den Auftraggeber sollte bereits Folgendes berücksichtigt sein:
- Darstellung als HTML- sowie als reine Text-Datei ohne Verlust von Infos
- Optimierung für die gängigen Mail-Applikationen, die den HTML-Code unterschiedlich interpretieren
- Anpassung des Layouts an flexible Fenstergrößen (Responsive Design)
- Möglichkeiten zum Editieren, zur Personalisierung, für Fremdsprachen usw.
Soweit ein Design mehrfach oder regelmäßig zum Einsatz kommen soll, liegt die Definition von Templates für ein E-Mail-Marketing- oder CM-System nahe.
Über eine entsprechende Anwendungen können wir natürlich die komplette Mail-Aktion für Kunden übernehmen – von der Definition des Verteilers über Text und Design bis zum Versand.
Auffällige E-Mail-Kopfgrafiken als Blickfang
Weniger umfangreich und damit kostengünstiger fällt die Arbeit zur Gestaltung von Headern oder Kopfgrafiken als Blickfang aus. Nach Abstimmung der Bild- und Textinhalte sowie der Proportionen der Grafik kann die Entwurfsarbeit beginnen. Die gestalterischen Attribute – Typografie, Farbgebung, Bildstil – richten wir am bestehenden Corporate Design unseres Kunden aus.
Banner mit temporär wechselnden Inhalten
Unübersehbar aber gleichzeitig unaufdringlich verbreiten Grafiken als Abbinder in E-Mail-Signaturen ihre Werbewirkung.
Viele Unternehmen weisen in dieser Form permanent auf Neuigkeiten hin.
Sobald das geeignete inhaltliche Schema und das individuelle Design entwickelt sind, lassen sich die beliebten E-Mail-Banner ohne Aufwand auf unterschiedlichste Themen umsetzen.
Um Ermüdungseffekte bei den Empfängern zu vermeiden, sollte ein Wechsel oder Aussetzen nach kurzer Zeit erfolgen.
Wir beraten Sie gerne!
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Sehr gerne bieten wir auch einen unverbindlichen technischen Check Ihrer E-Mail-Signatur an.
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