EDA-Prinzip vs. Outsourcing
Einfach wäre es, wenn an Schulen ausreichend Zeit zur Umsetzung des Jahresberichts gegeben wäre. Die Realität sieht aber so aus: Genau in der „heißen Phase“ des Schuljahrs werden ein oder zwei Lehrkräfte für Wochen vom Unterricht freigestellt. Entweder fallen Unterrichtsstunden aus – oder zusätzliche Kosten für Überstunden bzw. Vertretungen an. Zuletzt wird die Produktion meist im Individualdruck statt im günstigeren Online-Druck beauftragt, um eine korrekte Ausgabe von Druckdaten sicherzustellen. Spätestens hier schreibt die Schule tiefrote Zahlen im Vergleich zum Outsourcing.
Was an Schulen zusätzlich zum Unterricht bewältigt werden kann, ist (gerade noch) die Sammlung von Bildmaterial und das Verfassen von Beiträgen. Am Schliemann-Gymnasium wird dies von erfahrenen Mitarbeitern der Schulleitung und des Sekretariats organisiert. Als externe Dienstleister erhalten wir alle Inhalte übersichtlich strukturiert zum Download und übernehmen die professionelle Gestaltung zum günstigen Festpreis. Die Herstellung erfolgt sicher und preisgünstig im Online-Druck. Die Kosten werden über den Verkaufspreis, über Spenden und Anzeigen refinanziert.
Dieses „Outsourcing“ hat sich nun über 10 Ausgaben des Jahresberichts bewährt.
Abwechslungsreiche Design-Merkmale für jede Ausgabe
Planmäßig vor den Osterferien stimmen wir uns mit dem Schliemann-Gymnasium zu neuen Design-Merkmalen ab. Während wir das Format, Satzspiegel, Schriftattribute für Bild- und Fließtexte großteils beibehalten, spielen wir von Ausgabe zu Ausgabe mit der Farbgebung und den auffälligen Headline-Schriften. Die Schulleitung kann aus abwechslungsreichen Vorschlägen ihren Favoriten für den neuen Jahresbericht auswählen. So erhält der Innenteil jedes neuen Jahresberichts seine individuelle Optik.
Auf eine interessante Auswahl an kreativen Entwürfen darf unser Kunde auch beim Umschlag gespannt sein. Hierfür erhalten wir meist besonders gelungene Arbeiten aus dem Fach Kunst. Beim neusten Jahresbericht sollte aber eine Architekturzeichnung vom geplanten Neubau des Gymnasiums auf dem Areal der Wolfsgrubermühle in Szene gesetzt werden. Die in Schwarz-Weiß gehaltenen Darstellungen peppten wir durch lockere oder geometrische Farbakzente auf.
Klar definierter Leistungsrahmen zum Festpreis
Die Umsetzung des Innenteils muss in einem straffen Zeitplan erfolgen. Immer kurz vor Pfingsten erhalten wir erste Daten aus der Schulverwaltung: Schulbücher, Seminare, Wahlunterricht, Kollegium u.ä. Die Klassenfotos und Abbildungen aus dem Fach Kunst übernehmen wir für sorgfältige Bildkorrekturen ebenfalls gerne frühzeitig.
Die Pfingstferien nutzen viele Lehrkräfte, um Berichte aus den Fächern, von Veranstaltungen und Schulfahrten zu verfassen. Diesen großen „Schwung“ Bilder und Texte gilt es zügig umzusetzen. Die letzten Beiträge, wie Abiturprüfungen oder das Vorwort des Schulleiters werden parallel zum Positionieren von Sponsoren-Anzeigen und den unvermeidbaren Korrekturgängen umgesetzt. Etwa drei Wochen vor dem letzten Schultag geben wir den Jahresbericht mit einem Umfang zwischen 200 und 240 Seiten zur Produktion aus.
Schulleiter Günter Neubauer zieht nach dem gemeinsamen 10. Jahresbericht Bilanz:
„Ich war selbst lange Zeit im Jahresberichtsteam der Schule für die technische Umsetzung des Layouts zuständig und habe daher tieferen Einblick in die Vorgänge.
Für die Schule ist der Jahresbericht in jedem Jahr wieder ein umfangreiches Projekt, für das praktisch keine zusätzlichen Ressourcen zur Verfügung stehen. Daher schätze ich als Schulleiter ganz besonders die stets völlig reibungslose Zusammenarbeit mit einem professionellen und vorausschauenden Team, das dort, wo es nötig ist, auch geduldig und zielgerichtet Nachfragen stellt, sowie die jederzeit völlig transparenten Abläufe - von der Vorplanung bis hin zur Rechnungsstellung.
Wichtig ist mir außerdem ein modernes Layout mit durchgängiger Linie, das alljährlich variiert werden kann. Die Vorschläge dazu sind stets vielfältig und wohldurchdacht.
Und ich möchte unbedingt einen Aspekt erwähnen, der für das Gesamtergebnis wesentlich ist: Immer wieder kann die Schule nur auf Bildmaterial zurückgreifen, das qualitativ nicht die hohen Ansprüche des Drucks erfüllt: Ungünstig gewählte Ausschnitte, schwache Kontraste, etc. Die Profis des Wildner-Teams zaubern daraus stets wirklich das Beste - oder sagen ganz klar: "nicht geeignet".
Das Ergebnis ist hervorragend, wobei sich die Arbeit innerhalb der Schule vollkommen auf das Inhaltliche konzentrieren kann - so soll es sein.“
Günter Neubauer
Oberstudiendirektor, Schulleiter
Wildner+Designer sagt herzlichen Dank für das Vertrauen und auf unsere weitere, gute Zusammenarbeit!
Zum Referenz-Artikel: Jahresbericht 2023/2024 mit Fokus auf den Neubau der Schule