Zu mehr Effizienz kann ein individuell abgestimmter Workflow führen. Dokumentenmanagement mit z. B. "Sharepoint" von Microsoft in Ihrem Firmennetzwerk, im Zusammenspiel mit dem Enterprise Content Management System "redCMS" von cyberpark für Ihre Website, sorgen für eine übersichtliche und schnelle Verwaltung und Verteilung.
So fiel zum Relaunch des Internet-Auftritts der SIPOS Aktorik GmbH die Wahl auf genau diese Kombination. Produktunterlagen wie Betriebsanleitungen, Maßbilder, Schaltbilder, Bestelldaten, etc. werden in bis zu 13 Sprachversionen auf einem Sharepoint-Server vorgehalten (zusammen 785 Dokumente); kategorisiert nach Sprache, Produkt und Zweck. Mit wenigen Klicks können diese in das Web CMS übernommen werden. Die Produktunterlagen werden dann automatisch – nach einer anfänglich, einmalig vorzunehmenden Einstellung – auf den jeweiligen Seiten zum Download angeboten. Für die laufende Aktualisierung der Unterlagen auf der Website ist in Folge nur noch die Übernahme aus dem Sharepoint-Server notwendig; mit jeweils wenigen Klicks.
Natürlich besteht eine Website in der Regel nicht ausschließlich aus Hunderten von Downloads. SIPOS bietet Interessenten, in aktuell 2 Sprachversionen, Informationen zum Unternehmen und Produkten auf über 200 Seiten an, deren Inhalte auf "traditionellen" Weg über "redCMS" gepflegt werden. Beispielsweise befindet sich im Bereich "Produkte" eine Web-Version der technischen Werbeschrift "SIPOS 5 Flash", welche wir in der Printversion schon seit 9 Jahren betreuen und die inzwischen in 11 Sprachen übersetzt wurde.