Die Hauptaufgabe von Nancy ist es, unsere Kundenprojekte und anfallende Arbeitszeiten einfach und sicher zu verwalten. Die Programmierung sollte eine flexible Umgebung schaffen mit allen Möglichkeiten, Daten zu speichern und das Ausfüllen von Formularen mithilfe von Vorlagen zu beschleunigen.
Das Nachrichtensystem ist an Projekte und die beteiligten Mitarbeiter geknüpft. So stellen wir sicher, dass kein Mitarbeiter Informationen zu Projekten verpasst.
Der aktuelle Stand eines Projekts kann nun von jedem Mitarbeiter über einen Report mit allen zugehörigen Einträgen aufgerufen werden.
Nancy im Profil
Technologie
- höchste Performance und Leistungsfähigkeit mit PHP 5.2 und MySQL Datenbanken
- Sehr schnelle Reaktionszeit durch modernste AJAX-Technologie
- Das System kann, unabhängig von Standort und Uhrzeit, von jedem PC aus mit Internetanschluss aufgerufen werden.
- modulare Architektur für die individuelle Erweiterbarkeit der Anwendung in allen Schichten
Installation
- Der Webserver ist plattformübergreifend für Windows, Mac und Linux verfügbar.
- Die geführte Installation richtet Datenbank, Mitarbeiter-Konten und globale Einstellungen fertig ein.
- Schon vorhandene Datensätze können importiert werden.
Sicherheit
- eigene Benutzerkonten für Mitarbeiter mit verschlüsselten Zugängen und einstellbaren Rechten
- zeitgesteuerte Datensicherung per E-Mail sowie auf Datenträgern
Interface Design
- benutzerfreundliche Eingabeformulare und Handhabung
- übersichtlich gestaltete Aufstellungen von Einträgen durch flexible Steuerung der Informationstiefe
- Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Einträgen innerhalb der Aufstellung.
- HTML-Templates ermöglichen unkomplizierte Designanpassungen und enthalten keinen fremden Programmiercode.
Funktionalität
- Alle Kunden-, Projekt- und Zeitenfelder können schnell und einfach bearbeitet werden.
- Vor Löschvorgängen wird geprüft, ob Eintragungen an anderer Stelle verknüpft sind und noch benötigt werden.
Kundenbereich
- Eintragen der Kunden mit Hauptstandort und Ansprechpartnern
- Weitere Standorte mit Ansprechpartnern können einem Kunden zugewiesen werden.
Projektbereich
- Eintragen von Projekten mit Optionalen Angaben, z.B. für Druckformate und Rabatt
- Einem Projekt können mehrere Ansprechpartner und Mitarbeiter zugeordnet werden.
- Mailbox für jedes Projekt, in welchem Nachrichten für die beteiligten Mitarbeiter hinterlassen werden können.
- Eintragen von Auslagen, z.B. für Drucke, Software, Lizenzen und Versandkosten
Zeiterfassung
- einfaches Navigieren durch die grafische Darstellung von Kalenderwochen
- Feiertage, Urlaubstage, Wochenende und Werktage werden farblich markiert.
- Zur schnelleren Eingabe sind typische Aufgaben und Textvorlagen zur Tätigkeitsbeschreibung hinterlegt.
- integrierte Autovervollständigung für die Zeit- und Projekteingabe
- Arbeitszeiten werden chronologisch sortiert aufgelistet.
Nachrichtensystem
- Das Nachrichtensystem kann bezogen auf Projekte und Mitarbeiter benutzt werden.
- Projekten zugewiesene Nachrichten werden automatisch allen projektbeteiligten Mitarbeiter zugestellt.
- sortier- und filterbare Aufstellung von empfangenen Nachrichten
Projektreport
- Ausgabe von detaillierten, monatlich gruppierten Zeiteinträgen und Auslagen für ein Projekt
- Zusammenfassung und Berechnung der angefallenen Arbeitszeiten und Auslagen
Mitarbeiterreport
- Stunden- und Arbeitszeitkonto für Mitarbeiter mit SOLL-/IST-Stundenberechnung
- Ausgabe aller einzelnen Einträge und Berechnung von Gesamtarbeitszeiten pro Woche, Monat oder Jahr
Administration
- Verwaltung der Mitarbeiter-Stammdaten und Arbeitszeitkonten
- Verwaltung der Firmen-Stammdaten und Stundensätze, welche auf Projekte angewendet werden